自从做了HR,最怕听到的话应该是:社保和公积金都算错了?我的打卡记录为什么有误?这些来自生命深处的疑问,总在午夜时分敲打每一位HR的灵魂。
- 领导:新普调下来了,下班前把所有员工现有工资及调整工资汇总表发给我。
- HR:路漫漫其修远兮,400位员工手工比对,修行何时才是头?
- 某位员工:今天已经1号了,工资为什么迟迟不发?
- HR:工资假单是前提,厚厚的假单一个个手工统计难难难啊!
- 某业务部门:我们部门A员工的去年培训记录,能协调下立刻给我吗?
- HR:望着满满一屋子的纸质个人档案,我......
面对传统手工操作的人力困境,复杂的社保和公积金科目,堆积如雪的假单,布满灰尘的员工档案,这一座座“大山”都压在了酒店HR的身上。
如何既能提高酒店人力管理效率,规范酒店人才管理流程,又能改善员工体验?不如试试石基人力资源管理系统!作为专致服务于酒店行业,为酒店的人力资源、考勤、薪资及用餐的运作提供全方位、整体化的解决方案,石基人力资源管理系统拥有上千家高端酒店用户,且成为多家酒店集团指定为中国大陆酒店的人力资源解决方案。其行之有效的地方在于它能够:
高效、全面计算机管理人事信息
酒店员工流动率大,各类职能部门排班不同,会造成酒店考勤制度比较复杂。因此手工管理员工档案和各类报表会极大增加HR部门基础工作量,拉低工作效率,而且无法保证准确性。
石基人力资源管理系统可将员工个人资料、生日、合同、试用期、外方就业、居留、签证等在店人事信息,薪酬福利,假期,社会保险,培训,奖惩等记录由计算机归档管理,形成强大的中央数据库,方便HR随时查找管理。同时,应用业内领先技术打造强大的用户报表生成工具,提供自由组合条件及字段的万能查询,所需信息,瞬时而来,点击即导出生成EXCEL表格。
针对员工人事变动,系统可预设信息及生效日期,到期系统自动生效。灵活的年假预提、加班/补休处理,从根本上改变HR部门工作模式,最大程度实现智能化管理,让HR与手动查找纸质资料彻底say goodbye。
灵活自如的工资计算
工资牵挂着每位员工的心,但酒店特殊、复杂的排班加班统计经常是考验酒店HR的难题。
石基人力资源管理系统支持多工资账策、多种工资周期,并将考勤、请假自动与工资计算相连接。按照国家法律灵活地计算员工加班费、补贴、年假、产假、事假等多种事项,自动关联至工资计算并同步人事变动。另外,系统可提供灵活的工资差异比较和工资总账凭证数据、同进处理各种个税算法等功能模块。让HR再也不用为了节假日三倍工资计算愁白了头。
富有创意的无纸化办公解决方案
假期加班申请审批、员工事件通知等,会因为酒店体量不同而影响整体审批流程的进展。
而在石基人力资源管理系统中自定义流程的全线网上单据审批,让酒店各部门通过系统进行网上排班、加班、请假申请、以及查询、修改,部门经理及HR部门在线审批,缩短审批流程和时间。同时,还可网上处理员工升职、加薪、部门调动等手续,在线发布员工事件通知等,做到迅速、及时、到位。提高各部门沟通效率,节约管理成本,合乎环保理念。
强化员工自助功能
石基人力资源管理系统可通过及时传递酒店信息,提高员工参与度。通过HR-PORTAL,与系统信息及时同步,员工可通过PC或者手机随时随地登录,了解酒店最新活动信息及促销。
多方位兼容的“一卡通”功能
石基人力资源管理系统将IC卡、考勤卡、就餐卡功能集成于一卡,全面实现计算机自动一体化管理。可准确生成详尽的考勤就餐差异报表与汇总表。同时,可做到与门禁、洗浴等系统相同步,并且有MF1卡、指纹或面部识别的选择,真正实现员工在酒店的一卡通行。